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Le paramétrage et la gestion courante d'un projet e-GID sont confiés à un
ou plusieurs administrateurs qui utilisent des outils spécifiques et
exclusifs d'e-GID. Ils définissent avec les chefs de projets l'organisation des documents dans la base dans un premier temps. Ils créent les profils de tous les utilisateurs et régissent leurs droits de consultation et de dépose dans la base. Le module d'administration d'e-GID permet la définition de droits des utilisateurs selon quatre critères principaux : le projet,l'émetteur, les phases, les lots ou rubriques. e-GID permet la gestion et le suivi d'approbation des document. Cette option se règle au départ du projet avec les chefs de projet et les responsables de pilotage. Des outils de statistiques permettent la publication de rapports détaillés sur l'activité du projet. |